近日，四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)正式宣布啟用釘釘智慧信息管理平臺(tái)，標(biāo)志著四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)與釘釘歷經(jīng)一年的數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)取得階段性成果，面向分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位的管理能力與服務(wù)能力也將邁上數(shù)字化新臺(tái)階。

四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)成立于2000年12月，是由依法獲得醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可的四川省境內(nèi)的各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿組成的全省性、學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、行業(yè)性、非營(yíng)利性的社會(huì)團(tuán)體。四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)擁有單位會(huì)員1420個(gè)，下設(shè)有城市醫(yī)院工作委員會(huì)、縣級(jí)醫(yī)院分會(huì)、農(nóng)村衛(wèi)生分會(huì)等24個(gè)分支機(jī)構(gòu)，以及辦公室、組織管理部、財(cái)務(wù)部3個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，自成立以來多次受到國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)的表彰，被四川省民政廳評(píng)為5A級(jí)社會(huì)組織。

作為連接四川省各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的樞紐、擁有眾多單位會(huì)員及分支機(jī)構(gòu)的大協(xié)會(huì)，四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)自創(chuàng)立以來便面臨著組織管理帶來的挑戰(zhàn)。對(duì)協(xié)會(huì)而言，一切工作的開展都基于對(duì)分支機(jī)構(gòu)與會(huì)員單位的管理協(xié)同之上，數(shù)字化工具扮演著最為關(guān)鍵的角色。而由于協(xié)會(huì)的特殊性，一家會(huì)員單位醫(yī)院存在同時(shí)加入多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的情況，協(xié)會(huì)會(huì)員信息交錯(cuò)縱橫，形成了諸如會(huì)費(fèi)收繳難等組織管理問題。另一方面，協(xié)會(huì)也需要摒棄紙質(zhì)化辦公，投入數(shù)字化建設(shè)，以提高協(xié)會(huì)整體的組織溝通協(xié)同效率。

如何才能實(shí)現(xiàn)大組織的大協(xié)同？四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)采用專業(yè)版釘釘，基于低代碼工具宜搭打造了“四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)釘釘智慧信息管理平臺(tái)”，快速實(shí)現(xiàn)了協(xié)會(huì)的數(shù)字化管理，構(gòu)建起會(huì)員單位與分支機(jī)構(gòu)的高效溝通協(xié)同通路，讓省內(nèi)會(huì)員單位的專家、行政等優(yōu)質(zhì)資源實(shí)現(xiàn)共享互通。

在組織管理方面，四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)從組織架構(gòu)出發(fā)，基于釘釘打造了“協(xié)會(huì)體系一張網(wǎng)”，目前24個(gè)分支機(jī)構(gòu)、1400多家會(huì)員單位、協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)400多名負(fù)責(zé)人、近5000名理事等組織及人員信息均已線上化，組織架構(gòu)一目了然。同時(shí)，駐會(huì)工作人員與各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在釘釘群內(nèi)傳遞消息、資料共享、群內(nèi)辦事，會(huì)員單位絕大多數(shù)事項(xiàng)在一個(gè)釘釘群內(nèi)即可完成辦理。

通過建設(shè)豐富的工作臺(tái)，四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)完成了內(nèi)部辦公協(xié)同的數(shù)字化。公文管理、印章管理、物資管理、合同管理、活動(dòng)申請(qǐng)等日常辦公流程都已實(shí)現(xiàn)線上化審批，不僅讓資料得以留痕保存，也減少了低效的紙質(zhì)傳遞。

而在業(yè)務(wù)數(shù)字化方面，四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)基于釘釘?shù)痛a開發(fā)出內(nèi)部OA系統(tǒng)、會(huì)員管理平臺(tái)、會(huì)費(fèi)繳納系統(tǒng)、培訓(xùn)交流平臺(tái)、專家?guī)旃芾淼葮I(yè)務(wù)系統(tǒng)，迅速幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。例如從會(huì)員信息動(dòng)態(tài)管理、會(huì)費(fèi)動(dòng)態(tài)管理、平臺(tái)信息共享再到專家資源管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)員的全生命周期管理，為分支機(jī)構(gòu)及會(huì)員單位提供更加科學(xué)、高效、規(guī)范、便捷的管理服務(wù)，更好地服務(wù)于會(huì)員單位。

四川省醫(yī)院協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“釘釘?shù)耐度胧褂?，將加速協(xié)會(huì)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，提升整個(gè)協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與會(huì)員單位的管理水平與協(xié)同效率，也將幫助我們更好地服務(wù)于全省的醫(yī)療單位?！?/p>